Tehnologija optičnega prepoznavanja znakov (OCR) je učinkovit poslovni proces, ki prihrani čas, stroške in druge vire z uporabo avtomatiziranih zmogljivosti pridobivanja in shranjevanja podatkov.
Optično prepoznavanje znakov (OCR) se včasih imenuje tudi prepoznavanje besedila. Program OCR ekstrahira in ponovno uporabi podatke iz optično prebranih dokumentov, slik kamere in samo slikovnih PDF-jev. Programska oprema OCR izloči črke na sliki, jih ubesedi in nato vstavi besede v stavke ter tako omogoči dostop do izvirne vsebine in njeno urejanje. Odpravlja tudi potrebo po ročnem vnosu podatkov.
Sistemi OCR uporabljajo kombinacijo strojne in programske opreme za pretvorbo fizičnih natisnjenih dokumentov v strojno berljivo besedilo. Strojna oprema – kot je optični bralnik ali specializirano vezje – kopira ali prebere besedilo, nato pa programska oprema običajno obravnava napredno obdelavo.;
Programska oprema OCR lahko izkoristi prednosti umetne inteligence (AI) za implementacijo naprednejših metod inteligentnega prepoznavanja znakov (ICR), kot je prepoznavanje jezikov ali slogov rokopisa. Postopek OCR se najpogosteje uporablja za pretvorbo tiskanih pravnih ali zgodovinskih dokumentov v dokumente Pdf, tako da lahko uporabniki urejajo, oblikujejo in iščejo dokumente, kot bi bili ustvarjeni z urejevalnikom besedil.
Podprti so naslednji jeziki PDF OCR: angleščina, nemščina, francoščina, italijanščina, španščina, portugalščina, nizozemščina, švedščina, indonezijščina, kitajščina (poenostavljena in tradicionalna), japonščina, korejščina, vietnamščina, turščina, ruščina, tajščina, poljščina, arabščina itd.
Glavna prednost tehnologije optičnega prepoznavanja znakov (OCR) je, da poenostavi postopek vnosa podatkov z ustvarjanjem iskanja, urejanja in shranjevanja besedila brez napora. OCR podjetjem in posameznikom omogoča shranjevanje datotek na njihove računalnike, prenosne računalnike in druge naprave, kar zagotavlja stalen dostop do vse dokumentacije. Glavna prednost tehnologije optičnega prepoznavanja znakov (OCR) je, da poenostavi postopek vnosa podatkov z ustvarjanjem enostavnih iskanj po besedilu, Urejanje in shranjevanje. OCR podjetjem in posameznikom omogoča shranjevanje datotek na svojih računalnikih, prenosnikih in drugih napravah ter tako zagotavlja stalen dostop do vse dokumentacije.
Prednosti uporabe tehnologije OCR vključujejo naslednje:
Zmanjšajte stroške
Pospešite delovne tokove
Avtomatizirajte usmerjanje dokumentov in obdelavo vsebine
Centralizirajte in zavarujte podatke (brez požarov, vlomov ali izgubljenih dokumentov v zadnjih trezorjih)
Izboljšajte storitev tako, da zaposlenim zagotovite najbolj posodobljene in točne informacije
Najbolj znan primer uporabe za optično prepoznavanje znakov (OCR) je pretvorba natisnjenih papirnatih dokumentov v strojno berljive besedilne dokumente. Ko gre optično prebran papirni dokument skozi obdelavo OCR, lahko besedilo dokumenta urejate z urejevalnikom besedil, kot sta Microsoft Word ali Google Docs.
OCR se pogosto uporablja kot skrita tehnologija, ki poganja številne dobro znane sisteme in storitve v našem vsakdanjem življenju. Pomembni – vendar manj znani – primeri uporabe tehnologije OCR vključujejo avtomatizacijo vnosa podatkov, pomoč slepim in slabovidnim osebam ter indeksiranje dokumentov za iskalnike, kot so potni listi, registrske tablice, računi, bančni izpiski, vizitke in samodejno prepoznavanje registrskih tablic. .
OCR omogoča optimizacijo modeliranja velikih podatkov s pretvorbo papirnatih in optično prebranih slikovnih dokumentov v strojno berljive datoteke Pdf, po katerih je mogoče iskati. Obdelave in pridobivanja dragocenih informacij ni mogoče avtomatizirati, ne da bi najprej uporabili OCR v dokumentih, kjer sloji besedila še niso prisotni.
S prepoznavanjem besedila OCR je mogoče skenirane dokumente vključiti v sistem velikih podatkov, ki zdaj lahko bere podatke o strankah iz bančnih izpiskov, pogodb in drugih pomembnih tiskanih dokumentov. Namesto da bi zaposleni pregledovali nešteto slikovnih dokumentov in ročno vnašali vnose v delovni tok avtomatizirane obdelave velikih podatkov, lahko organizacije za avtomatizacijo na vnosni stopnji podatkovnega rudarjenja uporabljajo OCR. Programska oprema OCR lahko prepozna besedilo na sliki, izvleče besedilo na slikah, shrani besedilno datoteko in podpira formate Jpg, Jpeg, Png, Bmp, Tiff, Pdf in druge.
